Analicemos ahora en qué situaciones debemos aplicar el Reglamento Europeo de Protección de Datos y en qué situaciones no.

Al final de este artículo os aportamos un gráfico visual que os será muy útil a la hora de realizar esta valoración.


Ámbito de aplicación material

(Artículo 2)

Teniendo en cuenta el sistema de tratamiento y/o almacenamiento de datos, el Reglamento Europeo de Protección de Datos es aplicable a:

AUTOMATIZADO
Digital / Informática

Datos que se tratan de manera automatizada o mecanizada.

Es decir, aquellos que se tratan en formato electrónico o digital mediante sistemas informáticos.

Se refiere, por ejemplo, a todas las bases de datos tratadas por medios informáticos, es decir, con programas informáticos tales como Excel, Access, Word, Contaplus, Facturaplus, etc.

AUTOMATIZADO
Digital / Informática

Datos que se tratan de manera automatizada o mecanizada.

Es decir, aquellos que se tratan en formato electrónico o digital mediante sistemas informáticos.

Se refiere, por ejemplo, a todas las bases de datos tratadas por medios informáticos, es decir, con programas informáticos tales como Excel, Access, Word, Contaplus, Facturaplus, etc.

NO AUTOMATIZADO
Manual / Papel

Datos que se tratan de manera manual, sin ningún sistema automatizado.

Es decir, los datos que se tratan exclusivamente en formato papel.

Se refiere, por ejemplo, a todos los datos personales que almacenamos en archivadores de papel, tales como fichas de clientes, facturas, historiales, etc.

Ámbito de aplicación territorial

(Artículo 3)

El Reglamento Europeo de Protección de Datos aplica cuando un Responsable del Tratamiento o un Encargado del Tratamiento tratan datos de carácter personal de ciudadanos residentes en la Unión Europea, cuando:

Los datos personales se tratan en la Unión Europea o fuera de ella

Resp. o Enc. del Tratamiento no establecido en UE y oferta bienes o servicios

RT o ET no establecido en UE pero aplica legislación de Estado Miembro

Resp. o Enc. Tratamiento no establecido en UE y realiza control de conducta